產(chǎn)地:廣東 深圳市 | 歸屬行業(yè):市場(chǎng)調(diào)研
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1、目標(biāo)確定:明確調(diào)查的目標(biāo)和范圍,例如評(píng)估行政窗口的服務(wù)質(zhì)量、員工的水平和禮貌程度,以及服務(wù)流程的效率和顧客滿意度等。
2、調(diào)查指標(biāo)設(shè)計(jì):設(shè)計(jì)一套符合調(diào)查目標(biāo)的評(píng)估指標(biāo),包括員工服務(wù)態(tài)度、溝通能力、服務(wù)效率、信息準(zhǔn)確性等方面的指標(biāo)。確保指標(biāo)具有客觀性和可衡量性。
3、調(diào)查計(jì)劃制定:制定調(diào)查計(jì)劃,包括調(diào)查周期、頻率和調(diào)查對(duì)象的選擇。確定調(diào)查時(shí)間和地點(diǎn),以及顧客的角色和行為要求,確保調(diào)查的真實(shí)性和可比性。
4、數(shù)據(jù)采集:通過派遣神秘顧客進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,觀察行政窗口的服務(wù)過程,記錄員工的表現(xiàn)和服務(wù)體驗(yàn)。采集數(shù)據(jù)可以包括書面記錄、錄音、拍照等方式。
5、數(shù)據(jù)分析和報(bào)告撰寫:對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,整理成報(bào)告形式。報(bào)告應(yīng)包括數(shù)據(jù)分析結(jié)果、問題和不足的總結(jié),以及改進(jìn)建議和措施的提出。
6、改進(jìn)措施推行:根據(jù)調(diào)查報(bào)告提出的改進(jìn)建議,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施和時(shí)間表。確保相關(guān)部門或行政窗口主管負(fù)責(zé)推動(dòng)改進(jìn)措施的實(shí)施,并進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。
7、結(jié)果反饋和追蹤:將調(diào)查結(jié)果和改進(jìn)措施的執(zhí)行情況反饋給行政窗口負(fù)責(zé)人或相關(guān)管理部門。持續(xù)跟蹤調(diào)查結(jié)果的改善效果,進(jìn)行周期性評(píng)估和調(diào)整。
以上是一個(gè)典型的政府行政窗口神秘顧客調(diào)查方案。根據(jù)具體情況,可以進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和補(bǔ)充,以確保調(diào)查的準(zhǔn)確性和有效性。
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