您的文書(shū)擬送香港特區(qū)使用如何辦理確認(rèn)手續(xù)：送往香港特區(qū)使用的涉外公證書(shū)需在外交部領(lǐng)事司辦理確認(rèn)手續(xù)，而不是辦理領(lǐng)事認(rèn)證。這一點(diǎn)請(qǐng)您一定要記住。

 

有哪些種類的文書(shū)可辦理國(guó)內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證：

 

民事類涉外公證書(shū)主要包括：出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證、親屬關(guān)系公證、委托書(shū)公證、學(xué)歷公證或職業(yè)資格公證等等。

 

商業(yè)類文書(shū)（如經(jīng)濟(jì)類涉外公證書(shū)、相關(guān)證明及單據(jù)）主要包括：合同公證、原產(chǎn)地證明、動(dòng)植物檢驗(yàn)檢疫證書(shū)、INV等等。

 

 

大使館認(rèn)證（領(lǐng)事認(rèn)證）的含義：

 

近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國(guó)向中東\拉美\非洲等國(guó)這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長(zhǎng),大量物美價(jià)廉的商品大量占入了這些國(guó)`家的市場(chǎng)，給他們本國(guó)的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國(guó)`家為了保護(hù)本國(guó)企業(yè)的利益和市場(chǎng)，紛紛制定貿(mào)易保護(hù)措施和產(chǎn)品限制政策，要求我國(guó)出口的貨物的有關(guān)單據(jù)必須經(jīng)過(guò)其駐華使館的認(rèn)證，方可辦理進(jìn)口該國(guó)海關(guān)的通關(guān)手續(xù)。常見(jiàn)的有阿根廷和埃及，該國(guó)海關(guān)就明確規(guī)定，凡是我國(guó)出口到該國(guó)的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書(shū)，并由其駐華使館審核后，在證書(shū)背面加蓋印章，對(duì)證書(shū)加以確認(rèn)，該批貨物方能順利通關(guān)。這種在有效單證上由駐華使館認(rèn)證蓋章的做法，就叫“大使館認(rèn)證”！

 

 

領(lǐng)事認(rèn)證的作用:

 

（一）、通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實(shí)。

 

（二）、通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國(guó)境外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)（如貿(mào)易主管部門(mén)、海關(guān)、銀行等）所承認(rèn)和接受。

 

（三）、通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國(guó)的駐華使館對(duì)我國(guó)與其貿(mào)易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查，特別是就進(jìn)口國(guó)實(shí)行特殊貿(mào)易政策的貨物實(shí)施審查并加以控制（如禁止或限制進(jìn)口、反傾銷等）。而且通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。

 

（四）、由于領(lǐng)事認(rèn)證費(fèi)用較高，因而從某種意義上說(shuō)，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘，也可以達(dá)到變相限制進(jìn)口的目的。同時(shí)，通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證收取認(rèn)證費(fèi)用，也可以增加使領(lǐng)館的收入。

 

 

是否可以只辦理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦理中國(guó)外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證?

 

不可以。首先，外國(guó)駐華使館或領(lǐng)館只能確認(rèn)中國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。其次，外國(guó)駐華使領(lǐng)館沒(méi)有我國(guó)內(nèi)公證或商業(yè)文書(shū)出證機(jī)關(guān)的簽字或印章備案，難以核實(shí)文書(shū)真?zhèn)?，所以，涉外文?shū)必須先經(jīng)我國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦辦理領(lǐng)事認(rèn)證，而后外國(guó)駐華使領(lǐng)館再確認(rèn)我國(guó)外交部領(lǐng)事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。

 

 

對(duì)擬送國(guó)外使用的文書(shū)辦理領(lǐng)事認(rèn)證是否有時(shí)效規(guī)定？

 

部分種類的公證書(shū)所涉及的事實(shí)具有可變性，如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等，此類公證書(shū)有效期一般為6個(gè)月。如公證書(shū)本身已過(guò)時(shí)效，領(lǐng)事認(rèn)證自然也就沒(méi)有意義了。另外，一些國(guó)`家駐華使領(lǐng)館在受理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)對(duì)部分種類文書(shū)的時(shí)效性還有特殊規(guī)定，當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)對(duì)文書(shū)辦理領(lǐng)事認(rèn)證，辦理后要盡快使用。