您的文書擬送香港特區(qū)使用如何辦理確認(rèn)手續(xù)：送往香港特區(qū)使用的涉外公證書需在外交部領(lǐng)事司辦理確認(rèn)手續(xù)，而不是辦理領(lǐng)事認(rèn)證。這一點請您一定要記住。

 

有哪些種類的文書可辦理國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證：

 

民事類涉外公證書主要包括：出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證、親屬關(guān)系公證、委托書公證、學(xué)歷公證或職業(yè)資格公證等等。

 

商業(yè)類文書（如經(jīng)濟類涉外公證書、相關(guān)證明及單據(jù)）主要包括：合同公證、原產(chǎn)地證明、動植物檢驗檢疫證書、INV等等。

 

 

大使館認(rèn)證（領(lǐng)事認(rèn)證）的含義：

 

近年來，隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我國向中東\拉美\非洲等國這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長,大量物美價廉的商品大量占入了這些國`家的市場，給他們本國的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國`家為了保護本國企業(yè)的利益和市場，紛紛制定貿(mào)易保護措施和產(chǎn)品限制政策，要求我國出口的貨物的有關(guān)單據(jù)必須經(jīng)過其駐華使館的認(rèn)證，方可辦理進口該國海關(guān)的通關(guān)手續(xù)。常見的有阿根廷和埃及，該國海關(guān)就明確規(guī)定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書，并由其駐華使館審核后，在證書背面加蓋印章，對證書加以確認(rèn)，該批貨物方能順利通關(guān)。這種在有效單證上由駐華使館認(rèn)證蓋章的做法，就叫“大使館認(rèn)證”！

 

 

領(lǐng)事認(rèn)證的作用:

 

（一）、通過領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實。

 

（二）、通過領(lǐng)事認(rèn)證，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力，并被進口國有關(guān)機構(gòu)（如貿(mào)易主管部門、海關(guān)、銀行等）所承認(rèn)和接受。

 

（三）、通過領(lǐng)事認(rèn)證可以使進口國的駐華使館對我國與其貿(mào)易進行統(tǒng)計和審查，特別是就進口國實行特殊貿(mào)易政策的貨物實施審查并加以控制（如禁止或限制進口、反傾銷等）。而且通過領(lǐng)事認(rèn)證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。

 

（四）、由于領(lǐng)事認(rèn)證費用較高，因而從某種意義上說，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘，也可以達到變相限制進口的目的。同時，通過領(lǐng)事認(rèn)證收取認(rèn)證費用，也可以增加使領(lǐng)館的收入。

 

 

是否可以只辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證?

 

不可以。首先，外國駐華使館或領(lǐng)館只能確認(rèn)中國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。其次，外國駐華使領(lǐng)館沒有我國內(nèi)公證或商業(yè)文書出證機關(guān)的簽字或印章備案，難以核實文書真?zhèn)?，所以，涉外文書必須先?jīng)我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦辦理領(lǐng)事認(rèn)證，而后外國駐華使領(lǐng)館再確認(rèn)我國外交部領(lǐng)事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。

 

 

對擬送國外使用的文書辦理領(lǐng)事認(rèn)證是否有時效規(guī)定？

 

部分種類的公證書所涉及的事實具有可變性，如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等，此類公證書有效期一般為6個月。如公證書本身已過時效，領(lǐng)事認(rèn)證自然也就沒有意義了。另外，一些國`家駐華使領(lǐng)館在受理領(lǐng)事認(rèn)證時對部分種類文書的時效性還有特殊規(guī)定，當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)需要及時對文書辦理領(lǐng)事認(rèn)證，辦理后要盡快使用。