ECTN是英文ELECTRonIC CARGO TRACKING NOTE的首字母簡寫，中文意思是：電子貨物跟蹤單，是貨物出口到布基納法索和剛果布不得不申請辦理的清關(guān)文件。

 

注意，ECTN也經(jīng)常被簡稱為貨物跟蹤單CTN或者BESC。CTN同樣也是CARGO TRACKING NOTE的首字母簡寫。BESC是法語Bordereau Eletronique de Suivi des Cargaisons的首字母簡寫，中文意思也是：電子貨物跟蹤單。

 

根據(jù)相關(guān)國家法律規(guī)定，所有海運(yùn)到剛果布和布基納法索的貨物，或途徑布基納法索以及剛果布中轉(zhuǎn)的貨物都要求必須辦理ECTN電子貨物跟蹤單并取得對應(yīng)的跟蹤單號(hào)碼ECTN NUMBER(ECTN No)，如果沒有申請此ECTN電子貨物跟蹤單將視為觸犯運(yùn)往對應(yīng)國家的運(yùn)輸監(jiān)管條例，最終可能導(dǎo)致貨物不能在當(dāng)?shù)仨樌瓿汕尻P(guān)，并在目的港受到海關(guān)的嚴(yán)厲懲罰。

 

每票出口到布基納法索以及剛果布的貨物，每一份提單需要至少一份跟蹤單，跟蹤單的申請一般分海運(yùn)整箱(FCL)，海運(yùn)拼箱(LCL)，海運(yùn)散雜貨(BULK)，海運(yùn)滾裝船(RORO)等。

 

特別注意的是：每個(gè)國家都有對應(yīng)的申請時(shí)間限制。比如：

 

布基納法索政府及海關(guān)規(guī)定：正本跟蹤單必須于船到港之前完成證書簽發(fā)工作，逾期可能導(dǎo)致高額海關(guān)罰金。

 

剛果布政府及海關(guān)最新規(guī)定：所有剛果布ECTN的申請需在開船后的5個(gè)工作日內(nèi)批復(fù)，逾期辦理可能導(dǎo)致海關(guān)罰金和清關(guān)問題。對于已經(jīng)逾期的申請，需要客戶告知逾期原因，以便我司同目的港海關(guān)協(xié)調(diào)。該項(xiàng)規(guī)定自2017-5-6開始生效。

 

注意：根據(jù)剛果布港務(wù)局最新通告，自2017年2月開始，取消之前的電子證書簽發(fā)形式，所有進(jìn)口商憑借申請取得的跟蹤單號(hào)碼ECTN NO或CTN NO直接在進(jìn)口國當(dāng)?shù)孬@取正本證書文件。

 

一般情況下，ECTN電子貨物跟蹤單的申請需要提供以下文件：

 

填寫電子版本申請表；

提供正本提單掃描件或船公司提單草本；

提供國外清關(guān)用的商業(yè)發(fā)票蓋章掃描件；

如果出口產(chǎn)品為車輛，還需根據(jù)簽證機(jī)構(gòu)的要求補(bǔ)充提供車輛的相關(guān)信息。

在提供以上資料后，我們會(huì)制作ECTN電子貨物跟蹤單草本供申請人確認(rèn)，確認(rèn)無誤后提交到目的港當(dāng)局進(jìn)行最終審批，證書一旦批復(fù)后不能再做出任何修改。批復(fù)后的ECTN電子貨物跟蹤單為正本PDF格式文件。申請人可以自行打印或發(fā)給最終收貨人打印。至此，ECTN電子貨物跟蹤單辦理完成。