1．依照檢驗(yàn)程序，認(rèn)證機(jī)構(gòu)會發(fā)送完整的檢驗(yàn)指令及要求給檢驗(yàn)員。它至少包括：

 

　　(ⅰ)檢驗(yàn)申請表格

 

　　(ⅱ)形式發(fā)票

 

　　(ⅲ)相關(guān)產(chǎn)品的CVG目錄（AIR）

 

　　2．收到指令后，檢驗(yàn)員必須確認(rèn)所有檢驗(yàn)信息齊備。并聯(lián)系檢驗(yàn)現(xiàn)場代表確定檢驗(yàn)日期和時間，如果檢驗(yàn)日期和時間有變化，以傳真的形式通知認(rèn)證機(jī)構(gòu)（發(fā)出指令方）。

 

　　3．檢驗(yàn)員必須應(yīng)用AQL抽樣標(biāo)準(zhǔn)來確定產(chǎn)品是否符合肯尼亞PVoC的要求。

 

　　4．在檢驗(yàn)現(xiàn)場，檢驗(yàn)員應(yīng)該按照RFC列出的相關(guān)產(chǎn)品檢驗(yàn)要求來實(shí)施檢驗(yàn)。在這些要求中，以下步驟必須執(zhí)行：

 

　　(ⅰ)確認(rèn)檢驗(yàn)員使用AIR文件，檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)的過程中要始終核對AIR，然后與檢驗(yàn)報(bào)告一起將AIR表格傳至認(rèn)證機(jī)構(gòu)（發(fā)出指令方）。

 

　　(ⅱ)檢驗(yàn)時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不符合指令要求或其它而導(dǎo)致拒收的，檢驗(yàn)員也必須按照要求繼續(xù)完成檢驗(yàn)。

 

　　(ⅲ)如果檢驗(yàn)到任何產(chǎn)品不符合要求，檢驗(yàn)員必須出具一份差異報(bào)告，并將復(fù)印件簽發(fā)檢驗(yàn)現(xiàn)場代表，所有有差異的地方必須拍照留作證明。

 

　　(ⅳ)抽樣開箱過的貨物的內(nèi)外包裝上都必須加施肯尼亞PVoC的標(biāo)簽和膠帶，以清楚的顯示這些地方已按抽樣標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣。有差異的貨物，即使經(jīng)出口商更正替換，也不能加施肯尼亞PVoC的標(biāo)簽和膠帶。

 

　　(ⅴ)檢驗(yàn)結(jié)束后，將檢驗(yàn)報(bào)告的出口商副本留給檢驗(yàn)現(xiàn)場代表，并告知檢驗(yàn)結(jié)果是“接受”，“拒收”或者“待定”。

 

　　5．檢驗(yàn)完成后，檢驗(yàn)員必須完整詳細(xì)填寫檢驗(yàn)報(bào)告，并在完成檢驗(yàn)后的一個工作日內(nèi)將檢驗(yàn)報(bào)告提交給發(fā)出指令的授權(quán)機(jī)構(gòu)，此要求必須做到。

 

　　6．所有的二手車必須作100%的檢驗(yàn)，而且要按照肯尼亞KS1515：2000標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢驗(yàn)，此標(biāo)準(zhǔn)將轉(zhuǎn)化為特殊的AIR清單。

 

　　7．整柜出運(yùn)（FCL）必須封箱。

 

　　8．有時候，認(rèn)證機(jī)構(gòu)（發(fā)出指令方）會要求檢驗(yàn)員鑒別樣品并告知出口方代表。樣品必須加施肯尼亞的標(biāo)簽及/或封條。

 

　　9．若要求取樣，認(rèn)證機(jī)構(gòu)（發(fā)出指令方）會將已部分填寫的郵寄單連同完整指令一起交給檢驗(yàn)員，它包括對取樣的詳細(xì)描述及取樣數(shù)量。檢驗(yàn)員應(yīng)該復(fù)印4份樣品郵寄單并且在現(xiàn)場詳細(xì)填寫樣品的產(chǎn)品參數(shù)，貨號，批號或者序列號。檢驗(yàn)員應(yīng)該把填好的4份樣品郵寄單作如下處理：

 

　　a. 1份---給出口商代表。

 

　　b. 1份---和樣品一起寄送到實(shí)驗(yàn)室。

 

　　c. 1份---檢驗(yàn)員自己保留。

 

　　d. 1份---和檢驗(yàn)報(bào)告一起發(fā)回認(rèn)證機(jī)構(gòu)（發(fā)出指令方）。

 

　　10．在使用CVG附錄（AIR）的檢驗(yàn)過程中，檢驗(yàn)員可能會發(fā)現(xiàn)多處差異，但不是所有差異都嚴(yán)重到拒收。所以必須判斷差異的性質(zhì)?；镜脑瓌t是如果差異與貨物的本質(zhì)要求標(biāo)準(zhǔn)相沖突，則判定為重要缺陷，拒收