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巴西Brazil領(lǐng)事認(rèn)證農(nóng)藥登記證
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認(rèn)證意義:在駐華大使館在公證文書上證明公證機(jī)關(guān)或認(rèn)證機(jī)關(guān)的一個(gè)簽字和蓋章屬實(shí)。
外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證
對(duì)申請(qǐng)單位提交代理的單據(jù)文件審核后,對(duì)于可以辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)(如產(chǎn)地證)和官方機(jī)構(gòu)、公證部門出具的文件(例如商檢局出具的商檢證、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等),可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對(duì)擬辦理的領(lǐng)事認(rèn)證,屬于貿(mào)促會(huì)認(rèn)證范圍的單據(jù)文件,如:INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等,先由貿(mào)促會(huì)直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認(rèn)證,然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對(duì)于需制作國際商事證明書的,先交中國貿(mào)促總會(huì)出具國際商事證明書,再送外交部領(lǐng)事司。
在領(lǐng)事認(rèn)證中,由我國外交部領(lǐng)事司對(duì)單據(jù)文件先進(jìn)行認(rèn)證是外國駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證的先決條件。作為領(lǐng)事認(rèn)證的前提和必經(jīng)的程序,我國外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證是代表國`家對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件進(jìn)行審查。因此,對(duì)于需要領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件在外國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證前,必須先由我國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,而不得直接交使領(lǐng)館認(rèn)證。
外交部領(lǐng)事司辦妥認(rèn)證后,由外交部駐外機(jī)構(gòu)服務(wù)中心送外國駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
注意使館認(rèn)證對(duì)文種的規(guī)定及時(shí)間:
不同的國`家對(duì)辦理使領(lǐng)館認(rèn)證的文種也有不同的要求,如向利比亞、科威特兩國申請(qǐng)使領(lǐng)館認(rèn)證時(shí)須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù),向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請(qǐng)使領(lǐng)館認(rèn)證時(shí)則必須附西班牙文譯文等。土耳其、泰國、菲律賓需認(rèn)證一式兩份;俄羅斯、美國等公證書需附譯文與原文相符證詞,且有時(shí)使館公布的認(rèn)證時(shí)間不穩(wěn)定多預(yù)留時(shí)間,以免產(chǎn)生其它不必要的費(fèi)用,如:滯港費(fèi)用等等。
2007年9月起按CCPIT新規(guī)定,CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章,要做成證明書的形式來認(rèn)證。
商會(huì)認(rèn)證至少分兩種:產(chǎn)地證商會(huì)認(rèn)證,這時(shí)可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個(gè)商會(huì)章。文件商會(huì)認(rèn)證,就是要做成商事證明書的形式了;已經(jīng)辦理商事證明書后不可修改,只能重新辦理,費(fèi)用會(huì)再次產(chǎn)生。
產(chǎn)地證使館認(rèn)證的費(fèi)用比其它商業(yè)文件的認(rèn)證費(fèi)用低,商業(yè)文件加簽須按CCPIT新規(guī)定做證明書,因此多了個(gè)做證明書的費(fèi)用,另外有些國`家的加簽是按金額收費(fèi)的,如:阿聯(lián)酋,利比亞,伊朗,卡塔爾,金額越高所產(chǎn)生的認(rèn)證費(fèi)用就越多。
關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗(yàn)證查詢問題
可通過以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息:
1、一般各個(gè)國`家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國`家的標(biāo)志,可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗(yàn)證。
2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,外交部領(lǐng)事司對(duì)每一份文件都有唯一認(rèn)證編號(hào),每一編號(hào)對(duì)應(yīng)一份文件,此編號(hào)在外交部認(rèn)證出的黃色標(biāo)簽上,是8位-3位的編號(hào),前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號(hào),后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號(hào)的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài),外交部領(lǐng)事司,等電腦語音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證取證號(hào)碼按#號(hào)結(jié)束,一定要連貫迅速輸入,間隔時(shí)間不要超過2秒,否則電腦語音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單。