如何申請(qǐng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證：

 

1．提交《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》（1）和《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》（2）各一份正本；

 

2．提交需經(jīng)貿(mào)促會(huì)認(rèn)證的全套資料（所有的使館認(rèn)證必須先經(jīng)貿(mào)促會(huì)認(rèn)證）；

 

3．提交需認(rèn)證的文件及其復(fù)印件二份。

 

4、個(gè)別有特殊規(guī)定的使領(lǐng)館按其特殊規(guī)定辦理；

 

辦理流程：遞交材料——審核——認(rèn)證——送往外交部或其他外交機(jī)構(gòu)——送交領(lǐng)使館——領(lǐng)證。

 

 

外國(guó)駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證對(duì)有關(guān)文書的要求：

 

（一）不同國(guó)`家對(duì)送往該國(guó)使用的涉外公證書、相關(guān)證明或單據(jù)有不同要求，當(dāng)您在向涉外公證處提出辦理公證書的申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)先明確告知文書擬送往使用的國(guó)`家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便公證機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出證。

 

（二）各個(gè)國(guó)`家對(duì)各種公證書的時(shí)效有不同的規(guī)定，如意大利要求結(jié)婚公證書有效期為3個(gè)月，阿根廷要求未刑公證書2個(gè)月有效，奧地利要求未刑公證書1個(gè)月有效，等等。鑒此，請(qǐng)您根據(jù)有關(guān)要求和需要及時(shí)辦理領(lǐng)事認(rèn)證，并在辦理后盡快使用。

 

 

關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗(yàn)證查詢問題

 

可通過以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息：

 

1、一般各個(gè)國(guó)`家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國(guó)`家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國(guó)外客戶或者朋友驗(yàn)證。

 

2、由于北京、上海交各國(guó)使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對(duì)每一份文件都有唯一認(rèn)證編號(hào)，每一編號(hào)對(duì)應(yīng)一份文件，此編號(hào)在外交部認(rèn)證出的黃色標(biāo)簽上，是8位-3位的編號(hào)，前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號(hào)，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號(hào)的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證取證號(hào)碼按#號(hào)結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間不要超過2秒，否則電腦語音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單。

 

 

代理領(lǐng)事認(rèn)證的單證范圍:

 

（一）、用于通關(guān)結(jié)匯的各類單證。如：產(chǎn)地證、商業(yè)inv、箱單、提單、保單等；

 

（二）、用于國(guó)際商事活動(dòng)的各類文件。如：合同、價(jià)格單、協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、聲明、報(bào)關(guān)單等。

 

（三）、其他涉外商事活動(dòng)中需要認(rèn)證的文件。

 

 

文件需西文翻譯的使館：玻利維亞、多米尼加、哥倫比亞、哥斯達(dá)黎加、委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙等；（我司提供英文、西文、俄文等翻譯服務(wù)）

 

企業(yè)文件可自行翻譯并蓋章，官方或其他組織機(jī)構(gòu)的文件，需翻譯公司翻譯，并應(yīng)提供翻譯公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

 

委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領(lǐng)館辦理，貿(mào)促會(huì)不提供翻譯服務(wù)；其他在北京使館認(rèn)證的，貿(mào)促會(huì)可代為翻譯，但要另收費(fèi)，并延長(zhǎng)辦理時(shí)間；

 

* 企業(yè)只做純西文的文件認(rèn)證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。