涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證，是指貿(mào)促會(huì)依據(jù)有關(guān)規(guī)定、辦法和要求對(duì)外貿(mào)公司、出口企業(yè)和外商投資企業(yè)根據(jù)進(jìn)口國(guó)要求將本企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易等活動(dòng)中用于通關(guān)結(jié)匯的有關(guān)單據(jù)（證）或有關(guān)保險(xiǎn)公司、船代/貨代和對(duì)外運(yùn)輸公司等機(jī)構(gòu)出具的單據(jù)（證）送經(jīng)貿(mào)促會(huì)進(jìn)行認(rèn)證并確認(rèn)其印章屬實(shí)等的活動(dòng)。

 

 

下列使館要求提供英文的“使用目的說明”：

 

巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡

 

 

 

下列使館要求產(chǎn)地證、發(fā)票必須一起認(rèn)證：

 

卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯(lián)酋、利比亞

 

 

 

下列使館要求認(rèn)證產(chǎn)地證需提供發(fā)票復(fù)印件作為參考：

 

伊朗、秘魯、利比亞

 

 

 

下列使館要求商業(yè)單據(jù)需做成商業(yè)證明書再送交使館認(rèn)證：

 

阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利

 

 

 

下列使館要求另需填寫特殊表格格式；

 

埃塞俄比亞

 

韓國(guó)

 

科威特（白色產(chǎn)地證英文部分公司填寫，阿文部分由使館翻譯，收20元翻譯費(fèi)）；

 

意大利所有以公證書形式提交的文件應(yīng)翻譯為意大利語。請(qǐng)申請(qǐng)人保證所有公證書中意大利語譯文的質(zhì)量，譯文不合格將存在被退件的可能性。

 

 

領(lǐng)事認(rèn)證的費(fèi)用

 

1.一般情況下，辦理領(lǐng)事認(rèn)證所發(fā)生的費(fèi)用由我司先行墊付，待認(rèn)證文件寄回，再據(jù)實(shí)結(jié)算。對(duì)于有不良記錄（結(jié)算不及時(shí)等）的合作伙伴，則應(yīng)預(yù)交辦理費(fèi)用。

 

2.已送進(jìn)使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證的文件或單據(jù)，申請(qǐng)單位發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請(qǐng)，貿(mào)促會(huì)可以幫助及時(shí)追回，但其已發(fā)生的費(fèi)用，申請(qǐng)單位必須承擔(dān)。

 

3.由于各個(gè)國(guó)`家使領(lǐng)館的規(guī)定、收費(fèi)及注意事項(xiàng)時(shí)有調(diào)整，所以辦理領(lǐng)事認(rèn)證的費(fèi)用不是一成不變的。

 

 

外國(guó)駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證對(duì)有關(guān)文書的要求：

 

（一）不同國(guó)`家對(duì)送往該國(guó)使用的涉外公證書、相關(guān)證明或單據(jù)有不同要求，當(dāng)您在向涉外公證處提出辦理公證書的申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)先明確告知文書擬送往使用的國(guó)`家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便公證機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出證。

 

（二）各個(gè)國(guó)`家對(duì)各種公證書的時(shí)效有不同的規(guī)定，如意大利要求結(jié)婚公證書有效期為3個(gè)月，阿根廷要求未刑公證書2個(gè)月有效，奧地利要求未刑公證書1個(gè)月有效，等等。鑒此，請(qǐng)您根據(jù)有關(guān)要求和需要及時(shí)辦理領(lǐng)事認(rèn)證，并在辦理后盡快使用。

 

 

申請(qǐng)代辦領(lǐng)事認(rèn)證注意事項(xiàng)：

1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

 

2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。

 

3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無效。

 

4、要詳填代辦申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請(qǐng)單位、地址、語種、郵編、電話、傳真及經(jīng)辦人、使用國(guó)別、送往國(guó)別、送往使館及文件名稱、份數(shù)及編號(hào)也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二副，應(yīng)寫3份。返回時(shí)間可署具體日期或>盡快字樣。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫一張申請(qǐng)表。

 

5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

 

6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單。

 

7、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。

 

8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。