為什么要辦理領(lǐng)事認(rèn)證蓋章？
領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國機構(gòu)證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內(nèi)公證處出具出生公證書，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國使用，A國主管當(dāng)局無法核實這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，A國當(dāng)局會要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)?，因此又會要求文書先?jīng)中國官方機構(gòu)認(rèn)證，證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國官方機構(gòu)的印章、簽字屬實。此后A國主管當(dāng)局才會接受此文書。

 辦理大使館認(rèn)證需要提交哪些單證和文件？
1、用于通關(guān)結(jié)匯及涉外商貿(mào)活動的各類商業(yè)單證和證明文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)發(fā)票、價格單、規(guī)格證明、 重量證明、裝箱單、提單、報關(guān)單、合同、授權(quán)書、協(xié)議、聲明、保險單等；
2、其他與涉外商貿(mào)活動相關(guān)需辦理大使館認(rèn)證的文件，如公司資質(zhì)證書:執(zhí)照、章程、董事會決議等等。

 領(lǐng)事認(rèn)證看似僅僅是一個對文書中的簽字、印章進(jìn)行確認(rèn)的活動，但是，領(lǐng)事認(rèn)證對于當(dāng)事人來講，卻事關(guān)重大。對于老百姓來說，出趟國無疑是件大事。就拿上面提到的留學(xué)生來說吧，出國留學(xué)很可能是影響他一輩子前途的大事。在案例中，領(lǐng)事認(rèn)證就起到了積極的推動作用。除了留學(xué)外，出國探親、旅游、工作也都是老百姓日常生活中常見的活動，這些活動往往都涉及到辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

 關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗證查詢問題可通過以下幾種方式查詢驗證認(rèn)證出的文件信息：
1、一般各個國`家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國`家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。
2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有唯一認(rèn)證編號，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部認(rèn)證出的黃色標(biāo)簽上，是8位-3位的編號，前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認(rèn)證取證號碼按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。