什么時(shí)候需要辦理使館認(rèn)證？

按照國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐，我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國(guó)內(nèi)辦理出國(guó)簽證時(shí)，常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國(guó)外〔或外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理使館認(rèn)證；中國(guó)企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向官方機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書、動(dòng)植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國(guó)外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

 

反過來，外國(guó)有關(guān)文書在送中國(guó)使用前，也需辦理相應(yīng)的使館認(rèn)證。

 

 

隨著中國(guó)改革開放的深入發(fā)展和與外國(guó)經(jīng)貿(mào)、文化等交流的不斷加深，越來越多的中國(guó)企業(yè)和公民走出國(guó)門，人員交往日趨頻繁，出國(guó)探親、訪友、居住、學(xué)習(xí)、旅游、經(jīng)商的人數(shù)驟增，外國(guó)來華從事經(jīng)貿(mào)、文化等往來活動(dòng)的數(shù)量也大幅攀升，領(lǐng)事認(rèn)證的概念隨之深入人心，國(guó)內(nèi)外領(lǐng)事認(rèn)證量與日俱增，僅去年國(guó)內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證量已突破80萬份，國(guó)外領(lǐng)事認(rèn)證量達(dá)到35萬份。在維護(hù)中國(guó)公民和法人的合法權(quán)益等方面發(fā)揮了積極而獨(dú)特的作用。

 

 

領(lǐng)事認(rèn)證的總時(shí)間：需一個(gè)工作日送貿(mào)促總會(huì)認(rèn)證，再提交外交部領(lǐng)事司認(rèn)證；外交部認(rèn)證后送各使領(lǐng)館認(rèn)證（具體時(shí)間參照各國(guó)駐華使館規(guī)定一覽表），經(jīng)使領(lǐng)館、外交部認(rèn)證好的文件，當(dāng)天取回并當(dāng)天核銷完畢，通知取件! 總結(jié)：企業(yè)提交辦理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時(shí)間及費(fèi)用按各國(guó)使館要求辦理）。

 

領(lǐng)事認(rèn)證須知：

 

1.制單時(shí)需認(rèn)真仔細(xì)確認(rèn)單據(jù)。

 

2.要合理安排認(rèn)證時(shí)間，各國(guó)駐華使館認(rèn)證時(shí)間較長(zhǎng)。

 

3.遞交完整的認(rèn)證資料，文件上的印章要清晰，ISO證書、GMP證書、報(bào)關(guān)單等文件的復(fù)印件要清晰。

 

 

尚未與我國(guó)建交的國(guó)`家，其領(lǐng)事認(rèn)證如何辦理？

 

目前可以參考以下三種辦法：

 

⑴征得進(jìn)口商同意，找第三國(guó)的駐華使（領(lǐng)）館代為認(rèn)證；

 

⑵僅由外交部領(lǐng)事司對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)證；

 

⑶與進(jìn)口商協(xié)商，由貿(mào)促會(huì)出具證明，證明進(jìn)口國(guó)目前在中國(guó)尚無使館，為此要求給予免認(rèn)單據(jù)文件的待遇。

 

 

領(lǐng)事認(rèn)證的作用

 

1、通過領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字真實(shí)，從而向域外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用。

 

2、作為出口結(jié)匯的一個(gè)必經(jīng)程序和出口貿(mào)易的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，通過領(lǐng)事認(rèn)證，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國(guó)域外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)（如海關(guān)、銀行等）所承認(rèn)和接受。

 

3、通過領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國(guó)的駐華使（領(lǐng)）館對(duì)我國(guó)與其貿(mào)易進(jìn)行審查，特別是就進(jìn)口國(guó)實(shí)行特殊貿(mào)易政策（例加禁止或限制進(jìn)口、反傾銷）的貨物實(shí)施審查并加以控制。