領事認證

，是指根據進口國要求，申請單位將本企業(yè)在對外經濟貿易活動中的有關文件或單據（證）經貿促會證明/認證后還需遞交該國駐華使領館進行認證的活動。

 

領事認證既是外交領事職能又是國際貿易慣例，是一項時間緊、環(huán)節(jié)多、政策性都較強的業(yè)務工作。近年來，隨著我國對外經濟貿易的發(fā)展，領事認證業(yè)務量逐年遞增。歡迎廣大外貿公司、出口企業(yè)和外商投資企業(yè)隨時前來垂詢和辦理。

 

 

對外貿易單據認證的認證機構；對外貿易單據認證,是指中國國際貿易促進委員會/中國國際商會按照《中國國際貿易促進委員會章程》職能，依據國際慣例以及國外有關當局和客戶的要求, 應國內出口企業(yè)的申請，對信用證要求的用于出口商品通關結匯的有關單據或有關保險公司、船公司等機構出具的單據進行認證。

 

 

概述:

簡稱領事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又稱 “外交認證。是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的一個簽字或者印章屬實的活動.

 

 

 

流程1：

客戶咨詢我們，我們初步審核客戶資料,可根據客戶要求與客戶簽訂代辦協(xié)議，我司會給一份付款通知確認價格。接受后客戶準備資料，資料準備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區(qū)如需我們上門取件，請電話預約，客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般第2天即可到達我們，EMS大概需要3天，順豐全國上門取件。

 

流程2：

收到客戶資料后，我們二審客戶資料，如無問題，錄入電腦后馬上提交至官方機構及使館辦理認證事宜，官方機構及使館審核無問題后，等待時間出證（這里需要重點說明的是出證時間問題：由于使館認證牽涉到國與國之間的事務處理，根據國際慣例，使館規(guī)定的時間沒有法律依據，屬于不可抗因素，我們報出的出證大概時間只是根據我們以往辦理的時間經驗總結的時間。由于是代理辦理，所以，我們也從不承諾絕對時間日期里出證，我們能保證的是收到客戶資料，第`一時間里直接提交到官方機構辦理，省去客戶資料在您當地繁瑣的中轉流程。但是我們能保證的是我們的出證時間至少能比您當地地方上的代辦機構快上至少5天的時間,我們提醒客戶，請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦理使館認證）。

 

流程3：

使館認證出后，我們會在第`一時間內取證，將認證出文件掃描給客戶，客戶憑掃描件查驗文件信息。查驗確認后付款。

 

流程4：

客戶付款給我們，我們開收據，并將資料快遞給客戶.

 

 

外交部領事司和使領館認證

 

對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦理領事認證的單據（如產地證）和官方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明專用章予以認證，然后送外交部領事司認證。對于需制作國際商事證明書的，先交中國貿促總會出具國際商事證明書，再送外交部領事司。

 

在領事認證中，由我國外交部領事司對單據文件先進行認證是外國駐華使領館領事認證的先決條件。作為領事認證的前提和必經的程序，我國外交部領事司的認證是代表國`家對涉外商業(yè)單據文件進行審查。因此，對于需要領事認證的單據文件在外國駐華使領館認證前，必須先由我國外交部領事司認證，而不得直接交使領館認證。

 

外交部領事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華使館辦理領事認證。

 

 

我國內地文書送國外使用，辦理領事認證對文書有何要求？

 

根據司法部有關規(guī)定，涉外公證書只能由涉外公證處出具，在證詞、格式、用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有譯文。普通公證書不能辦理領事認證，不能送往國外使用。此外，對申請辦理領事認證的涉外公證書和商業(yè)文書，不同的文書使用國駐華使領館在審核時有不同的要求。外交部領事司會及時將所掌握的外國使領館的新要求通報有關文書出證主管機關，提醒其在出具文書時考慮文書使用國的相關要求。因此，當事人在向有關機構申請出具文書時，應該明確告知文書擬送往使用的國`家、使用目的及其他相關信息，以便相關機構準確出。