領(lǐng)事認(rèn)證

，是指根據(jù)進(jìn)口國(guó)要求，申請(qǐng)單位將本企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中的有關(guān)文件或單據(jù)（證）經(jīng)貿(mào)促會(huì)證明/認(rèn)證后還需遞交該國(guó)駐華使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證的活動(dòng)。

 

領(lǐng)事認(rèn)證既是外交領(lǐng)事職能又是國(guó)際貿(mào)易慣例，是一項(xiàng)時(shí)間緊、環(huán)節(jié)多、政策性都較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作。近年來(lái)，隨著我國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展，領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)量逐年遞增。歡迎廣大外貿(mào)公司、出口企業(yè)和外商投資企業(yè)隨時(shí)前來(lái)垂詢和辦理。

 

 

對(duì)外貿(mào)易單據(jù)認(rèn)證的認(rèn)證機(jī)構(gòu)；對(duì)外貿(mào)易單據(jù)認(rèn)證,是指中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)/中國(guó)國(guó)際商會(huì)按照《中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)章程》職能，依據(jù)國(guó)際慣例以及國(guó)外有關(guān)當(dāng)局和客戶的要求, 應(yīng)國(guó)內(nèi)出口企業(yè)的申請(qǐng)，對(duì)信用證要求的用于出口商品通關(guān)結(jié)匯的有關(guān)單據(jù)或有關(guān)保險(xiǎn)公司、船公司等機(jī)構(gòu)出具的單據(jù)進(jìn)行認(rèn)證。

 

 

概述:

簡(jiǎn)稱領(lǐng)事認(rèn)證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又稱 “外交認(rèn)證。是指一國(guó)外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng).

 

 

 

流程1：

客戶咨詢我們，我們初步審核客戶資料,可根據(jù)客戶要求與客戶簽訂代辦協(xié)議，我司會(huì)給一份付款通知確認(rèn)價(jià)格。接受后客戶準(zhǔn)備資料，資料準(zhǔn)備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區(qū)如需我們上門取件，請(qǐng)電話預(yù)約，客戶郵寄資料請(qǐng)盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般第2天即可到達(dá)我們，EMS大概需要3天，順豐全國(guó)上門取件。

 

流程2：

收到客戶資料后，我們二審客戶資料，如無(wú)問(wèn)題，錄入電腦后馬上提交至官方機(jī)構(gòu)及使館辦理認(rèn)證事宜，官方機(jī)構(gòu)及使館審核無(wú)問(wèn)題后，等待時(shí)間出證（這里需要重點(diǎn)說(shuō)明的是出證時(shí)間問(wèn)題：由于使館認(rèn)證牽涉到國(guó)與國(guó)之間的事務(wù)處理，根據(jù)國(guó)際慣例，使館規(guī)定的時(shí)間沒(méi)有法律依據(jù)，屬于不可抗因素，我們報(bào)出的出證大概時(shí)間只是根據(jù)我們以往辦理的時(shí)間經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的時(shí)間。由于是代理辦理，所以，我們也從不承諾絕對(duì)時(shí)間日期里出證，我們能保證的是收到客戶資料，第`一時(shí)間里直接提交到官方機(jī)構(gòu)辦理，省去客戶資料在您當(dāng)?shù)胤爆嵉闹修D(zhuǎn)流程。但是我們能保證的是我們的出證時(shí)間至少能比您當(dāng)?shù)氐胤缴系拇k機(jī)構(gòu)快上至少5天的時(shí)間,我們提醒客戶，請(qǐng)盡可能給自己留出寬裕時(shí)間提前辦理使館認(rèn)證）。

 

流程3：

使館認(rèn)證出后，我們會(huì)在第`一時(shí)間內(nèi)取證，將認(rèn)證出文件掃描給客戶，客戶憑掃描件查驗(yàn)文件信息。查驗(yàn)確認(rèn)后付款。

 

流程4：

客戶付款給我們，我們開(kāi)收據(jù)，并將資料快遞給客戶.

 

 

外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證

 

對(duì)申請(qǐng)單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對(duì)于可以辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官方機(jī)構(gòu)、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對(duì)擬辦理的領(lǐng)事認(rèn)證，屬于貿(mào)促會(huì)認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等，先由貿(mào)促會(huì)直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認(rèn)證，然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對(duì)于需制作國(guó)際商事證明書的，先交中國(guó)貿(mào)促總會(huì)出具國(guó)際商事證明書，再送外交部領(lǐng)事司。

 

在領(lǐng)事認(rèn)證中，由我國(guó)外交部領(lǐng)事司對(duì)單據(jù)文件先進(jìn)行認(rèn)證是外國(guó)駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證的先決條件。作為領(lǐng)事認(rèn)證的前提和必經(jīng)的程序，我國(guó)外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證是代表國(guó)`家對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件進(jìn)行審查。因此，對(duì)于需要領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件在外國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證前，必須先由我國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，而不得直接交使領(lǐng)館認(rèn)證。

 

外交部領(lǐng)事司辦妥認(rèn)證后，由外交部駐外機(jī)構(gòu)服務(wù)中心送外國(guó)駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

 

 

我國(guó)內(nèi)地文書送國(guó)外使用，辦理領(lǐng)事認(rèn)證對(duì)文書有何要求？

 

根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定，涉外公證書只能由涉外公證處出具，在證詞、格式、用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有譯文。普通公證書不能辦理領(lǐng)事認(rèn)證，不能送往國(guó)外使用。此外，對(duì)申請(qǐng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證的涉外公證書和商業(yè)文書，不同的文書使用國(guó)駐華使領(lǐng)館在審核時(shí)有不同的要求。外交部領(lǐng)事司會(huì)及時(shí)將所掌握的外國(guó)使領(lǐng)館的新要求通報(bào)有關(guān)文書出證主管機(jī)關(guān)，提醒其在出具文書時(shí)考慮文書使用國(guó)的相關(guān)要求。因此，當(dāng)事人在向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)出具文書時(shí)，應(yīng)該明確告知文書擬送往使用的國(guó)`家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便相關(guān)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出。