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認證意義：在駐華大使館在公證文書上證明公證機關(guān)或認證機關(guān)的一個簽字和蓋章屬實。

 

 

相信許多第`一次接觸到“領(lǐng)事認證”這個名詞的讀者一定充滿好奇，只聽說過商品質(zhì)量要認證，領(lǐng)事認證又是什么呢？今天，我就來向您介紹一下領(lǐng)事認證。

 

領(lǐng)事認證是指一國外交、領(lǐng)事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構(gòu)、相應機關(guān)或者認證機關(guān)的一個簽字(簽章)或印章屬實的活動。許多人需要到國外使用國內(nèi)有關(guān)機構(gòu)出具的文書，卻不知道要辦理領(lǐng)事認證，結(jié)果往往是無功而返。

 

舉個學生出國留學的例子。根據(jù)國際慣例，一般情況下，出國留學前，需要申請留學簽證。為此，申請人要提供包括出生、無犯罪記錄、學歷、學位、成績單等很多證明材料。但如果直接拿著這些材料去使館申請簽證，往往會被使館以有關(guān)材料未經(jīng)領(lǐng)事認證為由而拒簽。這時候，就需要為這些材料辦理領(lǐng)事認證了。

 

 

涉外公證書必須辦理領(lǐng)事認證嗎?

 

一般情況下，我國內(nèi)出具的涉外公證書在送往國外使用前，應按有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)事認證。

 

目前，加拿大、日本等少數(shù)國`家對我國文書免除領(lǐng)事認證。美國、法國等國免除我國部分種類文書的領(lǐng)事認證。但如上述國`家的有關(guān)主管機關(guān)仍堅持要求文書辦理領(lǐng)事認證的，則應按其要求辦理領(lǐng)事認證。

 

 

領(lǐng)事認證的辦理程序申請與審核：

我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦理。

 

委托代理時，申請單位應填寫《領(lǐng)事認證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認證的單據(jù)文件。

 

單據(jù)文件應當具備以下條件：

 

——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

 

——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

 

——單據(jù)文件應當是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關(guān)單），但不能為手寫。

 

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

 

 

領(lǐng)事認證的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個環(huán)節(jié)層層認證，才可以發(fā)生域外法律效力。

 

（一）、公證、認證環(huán)節(jié)：指一國的公證機構(gòu)或相應機構(gòu)根據(jù)當事人的申請，依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進行書面證明的行為。

 

（二）、外交部認證環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對該公證機構(gòu)或相應機構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機構(gòu)辦理領(lǐng)事認證，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護一國文書的權(quán)威性。

 

（三）、領(lǐng)事認證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交領(lǐng)事機構(gòu)，對文書上文書出具國一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。領(lǐng)事認證的整個程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領(lǐng)館的要求各不相同，因此，企業(yè)應盡快辦理，以避免延誤而造成損失。